Ön Görüşme Formu — Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 4 Ağustos 2026 · 6698 sayılı KVKK m.10 kapsamında

Kısaca — bu formu doldurursan ne oluyor?

Adını, telefonunu ve hangi sınıfta olduğunu alıyoruz. Diğer soruların hepsi isteğe bağlı, boş bırakabilirsin.
Bunları seni aramak için kullanıyoruz. Ücretsiz ön görüşme için sana dönüş yapacağız, başka bir amacı yok.
Kimseye satmıyoruz, reklam listesi yapmıyoruz, sana istemediğin mesajlar göndermiyoruz.
Bilgilerini görebilen tek kişi koçun. Liste şifreli bir panelde duruyor.
90 gün sonra otomatik siliniyor — kimsenin silmesi gerekmiyor, kendiliğinden gidiyor.
İstediğin an sildirebilirsin. Tek bir e-posta yeterli, sebebini açıklamak zorunda değilsin: rehberhocan@gmail.com
18 yaşından küçüksen bu formu annen-baban ya da yasal vasin bilsin ve onaylasın.

Aşağısı aynı bilgilerin ayrıntılı ve hukuki hâli. Okumak zorunda değilsin, ama hakkın.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Bu aydınlatma metni, rehberhocan.com adresindeki ücretsiz ön görüşme formu aracılığıyla işlenen kişisel veriler için düzenlenmiştir. Veri sorumlusu:

Unvan / ad-soyad	[DOLDURULACAK: şahıs işletmesiyse ad-soyad; şirketse tam ticaret unvanı]
Vergi dairesi ve numarası	[DOLDURULACAK — şahıs işletmesinde T.C. kimlik no da olabilir]
Adres	[DOLDURULACAK: açık adres]
E-posta	rehberhocan@gmail.com
KEP adresi	[DOLDURULACAK — yoksa bu satır silinecek]
VERBİS kaydı	[DOLDURULACAK: kayıt var mı, varsa sicil numarası; yükümlülük yoksa bu satır silinecek]

2. İşlenen Veriler, Amaçları, Hukuki Sebepleri ve Saklama Süreleri

Aşağıdaki tabloda her veri için amaç ile hukuki sebep ayrı sütunlarda gösterilmiştir; ikisi aynı şey değildir. Hukuki sebepler 6698 sayılı Kanun'un 5. maddesine atıfla verilmiştir.

Kişisel veri	İşleme amacı	Hukuki sebep (KVKK m.5)	Saklama süresi
Ad-soyad (zorunlu)	Ön görüşme talebinde size hitap edebilmek ve telefonda kimi aradığımızı bilmek	m.5/1 açık rıza — formdaki onay kutusu	Panelde 90 gün, süre sonunda otomatik silinir. Kayıt kopyası için bkz. bölüm 5.
Telefon numarası (zorunlu)	Ön görüşme için size dönüş yapmak, randevu saatini kararlaştırmak	m.5/1 açık rıza
Sınıf (zorunlu)	Görüşme öncesi hangi sınav dönemine hazırlandığınızı bilmek	m.5/1 açık rıza
Veli formunda: öğrencinin adı, yakınlık derecesi	Görüşmenin kim hakkında yapılacağını bilmek	m.5/1 açık rıza (veli/vasi sıfatıyla)
Alan, hedef bölüm, e-posta, zorlanılan konu (hepsi isteğe bağlı)	Görüşmeye hazırlıklı gelmek, konuşmayı sizin durumunuza göre yönlendirmek	m.5/1 açık rıza — doldurmazsanız işlenmez
Reklam kampanya bilgisi (fbclid, UTM parametreleri)	Hangi tanıtımın başvuru getirdiğini görmek	m.5/1 açık rıza — çerez bandındaki tercihiniz; reddederseniz hiç toplanmaz
IP adresi, tarayıcı bilgisi, gönderim zamanı	Form güvenliği: bot gönderimlerini ve aynı numaradan yapılan kötüye kullanımı engellemek	m.5/2-f meşru menfaat — rızaya bağlı değildir, formun ayakta kalması için gereklidir	90 gün, otomatik silinir
Rıza kaydı (onayın verildiği an)	Açık rızanın alındığını ispat edebilmek	m.5/2-a kanunda açıkça öngörülme — ispat yükümlülüğü veri sorumlusundadır	Başvuru kaydıyla aynı süre

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) talep edilmez ve işlenmez. Serbest metin alanına bu tür bilgiler yazmamanızı öneririz.

Verileriniz otomatik karar verme veya profilleme yoluyla hakkınızda bir sonuç üretmek için kullanılmaz.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Veriler tamamen otomatik olmayan yolla, sizin doğrudan doldurmanız suretiyle, rehberhocan.com/form adresindeki elektronik form üzerinden toplanır. IP adresi ve tarayıcı bilgisi, formu gönderdiğiniz anda teknik olarak otomatik biçimde elde edilir. Sizinle telefonla iletişime geçilmedikçe başka bir kanaldan veri toplanmaz.

4. Aktarılan Alıcı Grupları ve Aktarım Amacı

Kişisel verileriniz satılmaz, kiralanmaz, pazarlama amacıyla üçüncü kişilere devredilmez. Aşağıdaki aktarımlar yalnızca hizmetin teknik olarak sunulabilmesi içindir.

Alıcı grubu	Aktarılan veri	Aktarım amacı	Ülke
Barındırma ve altyapı sağlayıcısı (Cloudflare)	Form verilerinin tamamı, IP adresi, tarayıcı bilgisi	Sitenin yayınlanması ve başvurunun kaydedilmesi — hizmetin teknik önkoşulu	ABD ve küresel sunucu ağı
Ofis ve tablolama hizmeti sağlayıcısı (Google)	Form verileri	Başvuru listesinin kayıt kopyasının tutulması	ABD / AB
Reklam ve ölçümleme sağlayıcısı (Meta)	Form verisi AKTARILMAZ. Yalnızca çerez rızası verdiyseniz, tarayıcınız Meta'ya doğrudan bağlanır ve IP adresiniz, tarayıcı bilgisi ile çerez kimlikleri Meta'ya ulaşır.	Tanıtım performansının ölçülmesi	ABD

Sunucumuzdan Meta'ya aktarım yapılmamaktadır. Daha önce kullanılan sunucu taraflı dönüşüm aktarımı (Meta Conversions API) 4 Ağustos 2026'da tamamen kaldırılmıştır; ad, telefon veya e-posta bilgileriniz şifrelenmiş biçimde dahi Meta'ya gönderilmemektedir. Geriye kalan tek Meta bağlantısı, yalnızca siz çerez bandında izin verirseniz tarayıcınızın kendisinin kurduğu bağlantıdır; "Reddet" derseniz bu bağlantı hiç kurulmaz. Ayrıntı: Çerez Politikası.

Yukarıdakiler dışında, yalnızca hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mevzuatın öngördüğü hâllerde ve talep edilen kapsamla sınırlı olarak aktarım yapılabilir (m.8/2-a).

5. Saklama Süresi ve İmha

Çalışma kopyası (başvuru paneli): başvuru tarihinden itibaren 90 gün. Süre dolduğunda kayıt otomatik olarak silinir; bu süre başvuru anından işler, kayda sonradan dokunulması süreyi uzatmaz.
Kayıt kopyası (tablolama hizmeti): [DOLDURULACAK: bu kopyanın saklama süresi. Silme şu an elle yapılıyor, kod tarafından zorlanmıyor — verilecek süre operasyonel bir taahhüttür.]
Hizmet ilişkisi kurulursa veriler koçluk sözleşmesi kapsamına geçer ve o ilişkinin saklama süresine tabi olur; bu durumda ayrıca bilgilendirilirsiniz.

Süre dolmadan silinmesini isterseniz talebiniz derhal yerine getirilir; beklemeniz gerekmez.

6. 18 Yaşından Küçükler ve Veli Onayı

Hizmetin muhatabı büyük ölçüde lise öğrencisidir. 18 yaşından küçük bir öğrencinin formu doldurması hâlinde, formun veli veya vasinin bilgisi ve onayıyla doldurulmuş olması esastır.

Açık olalım: bu onay, form üzerindeki onay kutusunda öğrencinin kendi beyanına dayanır. Beyanı doğrulayan teknik bir mekanizma yoktur — velinin kimliği ayrıca teyit edilmemektedir. Beyanın gerçeğe aykırı olduğunun anlaşılması hâlinde ilgili kayıt talep beklenmeksizin silinir.

Veli veya vasi, öğrenciye ait verilerin silinmesini her zaman ve gerekçe göstermeksizin talep edebilir; talep en geç 30 gün içinde yerine getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

Kişisel verisi işlenen herkes, veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahiptir:

Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yolu

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi rehberhocan@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınızı, soyadınızı ve talebinizin konusunu belirtmeniz yeterlidir. Talepler en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır (m.14).

9. Açık Rıza Hakkında

Açık rızaya dayanan işlemeler için rızanızı her zaman geri alabilirsiniz. Geri alma, o ana kadar hukuka uygun biçimde yapılmış işlemeyi geçersiz kılmaz.

Form verileriniz için: yukarıdaki e-posta adresine yazın.
Çerezler için: sayfaların altındaki "Çerez tercihleri" bağlantısını kullanın.

Bu aydınlatma metni ile açık rıza beyanı ayrı metinlerdir; formu doldurmanız tek başına rıza anlamına gelmez, rıza ayrı bir onay kutusuyla alınır.

10. Değişiklikler

Bu metin güncellenirse başlıktaki "Son güncelleme" tarihi değişir. Esaslı bir değişiklik olduğunda çerez tercihiniz sıfırlanır ve bant size yeniden sorar.

Gizlilik Politikası Çerez Politikası rehberhocan@gmail.com

← Ana sayfaya dön